Gestion des clés: Comment se simplifier la vie en entreprise ?

De nombreuses entreprises et administrations sont confrontées à une problématique : La gestion de leurs clés.

Plus il y a de clés en circulation, plus cette gestion se complique et cela peut devenir dangereux pour une entreprise de ne pas savoir qui détient telle ou telle clé ou encore ou sont-elles…Cela démontre un vrai problème de sécurité.

Il devient alors nécessaire de comprendre ce que peuvent être les enjeux de la gestion des clés pour une entreprise.

Qu’est-ce qu’un système intelligent de gestion des clés ?

Savez-vous déterminer au jour le jour : qui a emprunté telle voiture de service à telle heure ? Quand le technicien de maintenance a-t-il pris les clés de l’armoire électrique ? Qui a emprunté le matériel de tournage ? Qui était en possession des clés de la salle de réunion ? Le concierge est en congé, qui va pouvoir délivrer les clés en son absence ?...

Dans une entreprise, rien n’est figé tout peut bouger dans le feu de l’action, les choses et très souvent les clés se perdent ou disparaissent. Beaucoup d’entreprises ou d’administrations fonctionnent encore à l’ancienne, c’est-à-dire à l’écrit. Cette méthode rend le traçage des clés impossible !

(Rappelons également le coût des contraventions que devra honorer l'entreprise si on ne peut retrouver qui avait le véhicule de service ce jour-là).

Le contrôle d’accès

Avec un système de gestion des clés intelligent, vous allez pouvoir définir différents types de profils utilisateurs avec un contrôle d’accès associé à chaque profil. L’administrateur accède a toutes les clés, les utilisateurs lambda accèdent a toutes ou seulement certaines clés

L’attribution des droits d’accès est plus précise : elle peut respecter un calendrier/des horaires. Ainsi, Mr Durand, qui travaille au service RH, peut accéder du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00, à son service et au service communication alors que Mme Martin n’aura accès qu’au service comptabilité.

Vous pouvez tracer les passages : avec la fonction historique, vous pouvez savoir à quelle heure le badge a été récupéré et remis en place.

Les étapes d’utilisation de l’armoire à clés électronique pour l’utilisateur

Etape 1 : L’utilisateur s’identifie via un code et/ou badge.

Etape 2 : Si les droits sont actifs, l’armoire se déverrouille et un slot clignote pour indiquer le porte-clés à récupérer.

Etape 3 : Au retour, le badge est lu par le lecteur RFID. L’armoire indique à l’utilisateur où le ranger.

Les avantages du système de management des clés électroniques

• Système extrêmement sécurisé grâce a sa totale traçabilité
• Réalisé en acier avec paroi anti-crochetage
• Différents systèmes d’identification avec code, empreinte digitale, carte personnelle

Paramétrage

Le paramétrage, grâce à un logiciel Android intégré à l’armoire, est très simple d’utilisation.

 

Gestion des clés : comment Hexacoffre vous permet de vous simplifier la vie en entreprise ?

Hexacoffre met à votre disposition une solution pour organiser, fluidifier, sécuriser les accès et tracer les mouvements : notre système de gestion de clés HEXAKEY.

Notre armoire à clés intelligente Hexakey 18 est compacte, sécurisé et parfaitement ergonomique, l'armoire à clés intelligente Hexakey 18 répond à tous vos besoins :

-       Mise en sécurité de 18 clés par module
-       Technologie RFID
-       Ouverture par puce RFID (dans la clé), carte d'identification ou empreinte digitale
-       Gestion des clés du personnel ou de la flotte automobile
-       Code manager + codes utilisateurs
-       Attribution, modification et enlèvement des codes express si besoin
-       Traçabilité des 1000 derniers événements
-       Branchement sur secteur
-       Batterie de secours (option)
-       Menu EN FRANCAIS

D’autres modèles d’armoires pouvant contenir jusqu’a 1500 clés gérées en réseau via client web léger sont disponibles. 

Découvrez notre solution en vidéo :

 

Vous pouvez contacter notre équipe au 09 75 18 30 20 ou par mail à contact@hexacoffre.com pour plus de renseignements.

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